Opis funkcjonalności programu
B.U.I. Jacek Bartys www.bartys.com
Program współpracuje z relacyjną bazą danych MS SQL lub Firebird . Komunikacja z bazą realizowana jest w standardzie ANSI SQL poprzez odpowiedni sterownik ODBC, który musi być dostępny na każdym stanowisku użytkującym ten program. Dopuszcza się wykorzystanie innej bazy SQL.
Skład podatkowy - pozycje menu głównego programu : Uwaga : w celu łatwiejszego zrozumienia działania programu, zaleca się zapoznanie najpierw z pozycją Parametry
Okno EMCS / Projekty e-AD
EMCS to skrót od Excise Movement and Control System, co oznacza System Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych. Współpraca niniejszego programu obsługi składu akcyzowego z systemem EMCS jest wymagana od 1 stycznia 2011 roku. Bazą dla każdego komunikatu jest projekt e-AD, ponieważ pozostałe komunikaty są jego pochodną. Z tego względu, okno EMCS / Projekty e-AD , pokazuje nagłówki projektów e-AD. W pierwszej fazie działania systemu EMCS, czyli w roku 2011, program umożliwia wygenerowanie następujących komunikatów XML :
- PL814 - powiadomienie o wysyłce
- PL815 - projekt e-AD
Składa się z danych głównych oraz z dodatkowych składników mogących występować wielokrotnie, takich jak : pozycje towarowe (wyroby akcyzowe), szczegóły transportu, dokumenty SAD i dokumenty-zaświadczenia. Z kolei każda pozycja towarowa musi zawierać przynajmniej jedną informację o rodzaju i liczbie opakowań. - IE810 - anulowanie e-AD
Do wygenerowania tego komunikatu wystarczy do danych e-AD dodać numer ARC, który został przydzielony projektowi e-AD przez system EMCS, oraz ewentualnie podać przyczynę anulowania. - IE813 - zmiana miejsca przeznaczenia
Do danych e-AD należy dodać numer ARC i wykonać odpowiednie zmiany w danych dotyczących miejsca przeznaczenia. - IE818 - raport odbioru
Po dodaniu numeru ARC należy wprowadzić informacje dodatkowe określające ogólne warunki odbioru, a jeżeli były zastrzeżenia, to należy je opisać na poziomie odpowiednich pozycji towarowych projektu e-AD.
Okno Operacje
Jest to najważniejsze okno, ponieważ zawiera główną funkcjonalność programu. Ma układ typowy dla tego programu. W górnym rzędzie mamy pozycje menu, z których niektóre są rozwijalne. Większość pozycji menu ma swoje odpowiedniki na pasku narzędzi w postaci przycisków z symbolami. Umieszczenie wskaźnika myszki na przycisku wywołuje na krótki czas jego opis. Poza przyciskami na pasku narzędzi, mogą występować w obrębie okna inne, które zamiast symbolu zawierają wprost opis działania, np. ZAPISZ .
W oknie Operacje wykonuje się następujące czynności.
- Przeglądanie zapisanych operacji w kolejności chronologicznej. W celu ograniczenia ilości danych przesyłanych z serwera,
program pokazuje operacje z ostatniego miesiąca.
Znaczenie kolumn jest następujące :
Data i godzina - w przypadku operacji magazynowych (poza składem), zapisywana jest tylko data operacji
Ilość zewn. - ilość produktu wyrażona w zewnętrznych jednostkach miary (wewnątrz składu może być stosowana inna jednostka, (np. wprowadza się tony a wewnątrz składu operuje się na litrach)
Poziom - zapis w tej kolumnie określa na jakim etapie znalazł się produkt po danej operacji
Produkt - nazwa produktu występującego po operacji (w przypadku przetwarzania w składzie, na różnych poziomach-etapach powstają różne produkty)
Ilość - ilość produktu biorąca udział w operacji, wyrażona w wewnętrznych jednostach miary
Saldo - ilość produktu jaka pozostaje na danym poziomie po wykonaniu operacji, wyrażona w wewnętrznych jednostach miary
Straty - ilość produktu stanowiąca straty na danym poziomie po wykonaniu operacji, wyrażona w wewnętrznych jednostach miary
Akcyza - wartość akcyzy wyliczonej z ilości pozostałej na danym poziomie po wykonaniu operacji, wyrażona w PLN
A? - wskaźnik określający czy na danym poziomie wylicza się akcyzę (T=tak, Z=zwolniona, puste=na tym poziomie nie wylicza się akcyzy)
Ilość akc. - ilość produktu jaka pozostaje na danym poziomie po wykonaniu operacji, wyrażona w jednostach miary stosowanych do obliczenia akcyzy
Dokument - oznaczenie i numer dokumentu związanego z daną operacją
Wartość - wartość towaru wyrażona w PLN, w przypadku wejścia towaru do składu albo wyjścia ze składu
Dostawca - umowne oznaczenie dostawcy jeżeli operacja dotyczy dostawy do składu
Nabywca - umowne oznaczenie nabywcy, jeżeli operacja dotyczy sprzedaży ze składu
- Przeglądanie stanu składu podatkowego czyli ilości produktów na poszczególnych etapach produkcji.
- Przeglądanie stanu magazynu zarejestrowanego handlowca.
- Wprowadzenie - rejestrowanie wprowadzenia surowca do dalszego przetwarzania w składzie lub wprowadzenia wyrobu gotowego.
Najpierw wybiera się rodzaj operacji wprowadzenia (wszystkie operacje wprowadzenia mają status operacji początkowej - etap P), a następnie podaje się pozostałe szczegóły operacji.
Na tym poziomie określa się :
gdzie został umieszczony surowiec
ilość surowca w jednostkach przyjęcia, np. Mg
wartość netto
ilość w jednostkach stosowanych w układzie, np. m3
dostawcę
numer dokumentu przyjęcia. - Wprowadzenie - rejestrowanie nabycia towarów do magazynu zarejestrowanego handlowca, z przeznaczeniem na dalszą odsprzedaż.
Najpierw wybiera się rodzaj operacji wprowadzenia (wszystkie operacje wprowadzenia mają status operacji początkowej - etap P), a następnie podaje się pozostałe szczegóły operacji.
Określa się :
rodzaj towaru
ilość
wartość netto
dostawcę
numer dokumentu przyjęcia. - Wyprowadzenie - rejestrowanie wyprowadzenia ze składu wyrobu gotowego - najpierw wybiera się z bazy jeden z towarów w oknie Wybór produktu
a następnie program pokazuje w jakich partiach ilościowych ten towar jest dostępny w składzie. Jeżeli okno Wybór produktu zostanie zamknięte bez dokonania wyboru to program wyświetli dostępne ilości wszystkich towarów.
- Przesunięcie - rejestrowanie przesunięcia towaru w składzie z bieżącego etapu produkcji na następny dozwolony etap produkcji, albo na zużycie własne, albo na sprzedaż. Po wskazaniu odpowiedniej pozycji w oknie Stan składu wybiera się jeden z dozwolonych następnych etapów a następnie ilość przesuwanego produktu. Wybrany etap docelowy jednoznacznie określa rodzaj otrzymywanego produktu.
- Anulowanie ostatnio zapisanej operacji - każde anulowanie koryguje odpowiednie stany i daje dostęp do anulowania kolejnej wcześniejszej operacji. Nie da się anulować operacji pośredniej, bez wcześniejszego anulowania operacji, które nastąpiły po niej.
- Kontrola spójności bazy, czyli sprawdzenie czy bieżący stan składu i magazynu jest zgodny z wynikiem wszystkich dotychczasowych operacji.
- Wydruki, takie jak ewidencja wyrobów akcyzowych, ewidencja prowadzona przez zarejestrowanego handlowca, ewidencja dokumentów ADT, dokument nabycia wyrobów objętych zwolnieniem od akcyzy, wykaz kwot akcyzy do zapłaty ze wskazanego dnia itp.
- Formularze - wydruk formularzy przewidzianych przez Ministerstwo Finansów do rozliczania podatku akcyzowego. Program automatycznie wypełnia i drukuje następujące formularze :
AKC-4/AKC-4zh*
AKC-4/D
INF-D
AKC-4/I
INF-I
AKC-4/K
INF-K
- Wygenerowanie danych do pliku tekstowego w formacie CSV, do obróbki w arkuszu kalkulacyjnym.
Okno Podatek
To okno ma wygląd analogiczny jak okno Operacje ale zawiera inne menu, ponieważ udostępnia specjalne funkcje, przewidziane dla osób odpowiedzialnych za rozliczenie podatku akcyzowego.
Menu Parametry
Daje dostęp do danych konfiguracyjnych programu, takich jak baza kontrahentów, lista produktów i rodzaje operacji. W bazie kontrahentów muszą być zapisane dane podmiotów występujące na formularzach podatkowych : podatnika (rodzaj "P"), zarejestrowanego handlowca (rodzaj "H"), składu podatkowego (rodzaj "S") oraz osoby podpisanej pod dokumentami (rodzaj "O"). Rekordów danych dotyczących składu podatkowego może być wiele, ponieważ każdy z nich ma inny numer akcyzowy i może mieć inny adres.
Okno Produktów
umożliwia zdefiniowanie zarówno produktów powstających na poszczególnych etapach procesu przetwarzania w składzie jak i towarów będących przedmiotem działania zarejestrowanego handlowca.
Parametry charakteryzujące towar to :
kod CN
nazwa
jednostka miary zewnętrzna np. Mg
jednostka miary wewnętrzna w składzie , np. m3
jednostka miary dla akcyzy np. 1000 kg
przelicznik pomiędzy obiema jednostkami miary (np. 0,89123)
akcyza jednostkowa
informacja o znakach akcyzy, znakowaniu lub barwieniu
cena jednostkowa
indeks towarowy do powiązania z bazą magazynu.
Okno Rodzaje operacji
służy do zdefiniowania wszystkich możliwych kierunków przesunięć towaru w obrębie składu podatkowego i magazynu zarejestrowanego handlowca, począwszy od wprowadzenia do składu a skończywszy na sprzedaży. Dzięki temu nie jest możliwe przypadkowe zarejestrowanie operacji, która nie została przewidziana w konfiguracji składu. W przypadku zmiany organizacji procesu produkcji lub jej rozszerzenia (np. o nowe równoległe procesy), wystarczy odpowiednio zmodyfikować parametry, czyli Rodzaje operacji i/lub Produkty.
W składzie, w którym nie występuje przetwarzanie towarów, ilość rodzajów operacji będzie mała, ponieważ nie będą tam definiowane przesunięcia pomiędzy różnymi etapami produkcji.
Każdy rodzaj operacji jest określony przez :
nazwę poziomu początkowego i rodzaj produktu początkowego danej operacji
nazwę poziomu końcowego i rodzaj produktu końcowego danej operacji
maksymalną ilość przesuwaną w tej operacji (określoną np. pojemnością zbiornika, zero oznacza brak ograniczeń)
informację czy jest to operacja P=początkowa (wprowadzenie), pośrednia (etap produkcji) czy K=końcowa (sprzedaż).
Uwaga : w oknie Rodzaj operacji, w trybie edycji jest przycisk INSTRUKCJA, który wywołuje szczegółowy opis sposobu wypełniania poszczególnych pól danych dla różnych grup operacji :
1. produkcji w składzie podatkowym,
2. składowania wyrobów gotowych,
3. operacji zarejestrowanego handlowca.
Okno Kontrahenci jest dostępne także w każdej sytuacji gdy trzeba wybrać dostawcę lub nabywcę towaru. Umożliwia zdefiniowanie nowego kontrahenta, poprawianie jego danych oraz ewentualnie wybór do następnej operacji. Baza kontrahentów obejmuje także dane podmiotu prowadzącego skład podatkowy, zarejestrowanego handlowca oraz osoby wypełniającej dokumenty podatkowe.
Menu Specjalne
Do operacji specjalnych należą takie jak programowanie dostępu dla poszczególnych użytkowników programu do jego zasobów, wykonywanie kopii bazy lub inne czynności administratora programu.